Module 03 / 维修售后

从预约到结算,每一道工序
都有价可依

维修是门店利润最厚、也最容易漏的环节。开单、派工、领料、核价、收款、月结, 系统把工时与配件的价格来源写死在规则里,谁改的价、为什么改,单据上都查得到。

维修预约 快捷开单 一般维修 保险理赔 厂家索赔 新车检测 PDI 返修单 维修看板
4类账
Account Types / 账类
自费账、保险账、索赔账、内部账分开核价与结算,口径互不污染。
自费账保险账索赔账内部账

Functions / 系统功能

开单、服务、领料与收款

维修美容开单覆盖从洗车到保险理赔的全部单据类型,维修领料与物资模块直接打通,财务侧按账类分别收款与月结。

  • 维修美容开单维修预约、洗车开单、快捷开单、一般维修、保险理赔维修、厂家索赔维修、新车检测(PDI)、返修单、保险账核价单、索赔账核价单、内部账核价单
  • 其它维修服务客户报销结算、维修套餐设置、维修工单提醒、维修看板
  • 维修领料维修领料出库、维修退料入库、耗材领用出库、耗材领用退回
  • 财务管理维修预收款、维修收款、月结处理

Pricing / 价格体系

工时单价从哪来

工时单价不是现场拍脑袋填的,而是由车类、账类与会员级别三个维度共同决定,开单时系统自动带出。

工时单价取价规则(车类 / 账类 / 会员级别)
维度取值工时单价来源说明
车类按品牌与车型划分的车类档位车类工时单价表同一维修项目对不同车类取不同单价,避免高端车型按低价收费
账类自费账 / 保险账 / 索赔账 / 内部账账类工时单价表保险与索赔以核价单确认金额为准,内部账走内部结算价
会员级别按会员等级配置的工时折扣基准单价 × 会员折扣率开单时按客户会员级别自动计算,不需人工换算
项目属性是否受控、是否允许打折维修项目主数据受控项目不允许现场改价,从源头堵住随意让利
配件属性是否受控、加价率配件主数据 + 车类账类系数配件与工时分开计价、分开打折,结算单上分列展示

Workflow / 操作流程

一张工单的生命周期

工单状态在车间看板上实时可见,客户等待与工位占用同步呈现。

维修预约

客户预约到店时间,系统按工位负荷建议时段,起到削峰填谷的作用。

接车登记

登记里程、油量、外观与随车物品,接车员签字确认,避免交车纠纷。

开单与派工

快捷开单调取历史维修与维修建议,确定项目与配件后派工到班组与技师。

领料施工

按工单领料出库,耗材单独领用;缺料时生成物资采购订货需求。

质检与完工

完工后质检确认,返修工单单独标记并计入返修率统计。

结算交车

按账类分别核价与收款,支持预收款冲抵、套餐卡与消费券抵扣后交车。

Practice / 操作实务

把利润漏点一个一个堵上

维修环节的利润流失往往发生在打折与核价环节,以下控制点均已在系统中固化。

  1. 预约填谷:通过维修预约把客户引导到工位空闲时段,提高工位利用率,减少高峰期排队与加班。
  2. 快捷开单调历史:开单时可直接调取该车辆的历史维修记录与系统维修建议,减少漏项与重复判断,提高开单效率。
  3. 套餐卡与消费券:维修套餐、套餐卡与消费券支持预售与抵扣,结算时按规则自动冲抵,剩余权益可查。
  4. 先结算后核价:保险账与索赔账支持先按预估结算、后按保险公司或厂家真实核价结果收款,差额可追溯调整。
  5. 项目与配件受控:维修项目与配件可分别设置是否受控、是否允许打折;不同车类与账类可设置不同工时单价,从规则上限制现场改价。
  6. 会员级别自动打折:按客户会员级别自动计算工时折扣,开单时直接带出,无需人工换算或口头申请。
  7. 优惠保存与交叉审核:超出规则范围的额外打折需主管签字后执行「优惠保存」,形成开单人与审核人分离的交叉审核,防止利润流失。
  8. 三类核价单:保险账、索赔账、内部账分别出具核价单,与自费账分开统计,避免不同账类的收入口径混淆。
  9. 领料与退料闭环:工单领料出库、完工退料入库、耗材领用与退回全部关联工单,未退料不允许结算,杜绝材料白白流失。
  10. 返修与报销单独口径:返修单与客户报销结算走独立单据类型,返修率与成本可单独统计,不掩盖在正常维修数据里。
  11. PDI 与内部账:新车检测与内部车辆维修走内部账,不与对外经营收入混淆,成本归集到内部科目。
开单人

按规则报价

系统按车类、账类与会员级别自动带出单价,开单人无需手工计算。

审核人

优惠保存

超出规则的额外打折需主管签字后保存,审核人与开单人分离。

财务复核

结算把关

收款与月结环节复核核价单与收款单,调整记录全程可追溯。

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