Module 04 / 看板管理
车间里那块屏,比开会管用
谁在等车、哪台车要超时、哪个班组手上压了三单——这些本来要靠服务顾问跑一圈问出来的事, 一块屏就能说清楚。看板直接读工单状态,不额外录入,不开会也对得上。
Fields / 看板字段
一屏上有哪些信息
看板字段全部来自工单与派工数据,不需要车间额外填报,工单一动,屏上就跟着动。
- 时间与交期维修车辆进厂时间、预计交车时间、实际完工时间、实际交车时间、超时时长标记
- 人员与派工接车员、服务顾问、派工班组、主修技师、派工状态、派工时间
- 工单状态待派工、施工中、待质检、完工状态、待结算、交车状态
- 车辆与项目车牌号、车型、维修类型(一般维修 / 保险理赔 / 厂家索赔 / PDI / 返修)、主要维修项目
- 预警与提醒超时预警、待料标记、返修标记、质检未通过标记、客户已催问标记
- 统计口径在修台次、当日进厂台次、当日交车台次、平均施工时长、平均等待时长
Workflow / 状态流转
八个节点,逐段点亮
每个节点都由具体单据动作触发,状态不会凭空跳步,超时车辆在看板上以醒目方式排出。
预约进厂
客户预约到店,进厂时登记里程与外观,生成工单并进入待派工队列。
接车登记
接车员确认客户诉求与随车物品,看板显示接车员与进厂时间。
派工
工单派到班组与主修技师,看板按班组分组显示各自在手工单数量。
施工
领料后进入施工,领料异常与待料状态在看板上单独标记。
质检
完工后转质检,返修工单单独标记并计入返修率,不影响正常工单口径。
完工
质检通过标记完工,看板比对预计交车时间,输出是否按期。
结算
按账类核价与收款,客户完成付款,工单进入待交车。
交车
交车确认后工单关闭,车辆状态回到客户档案,接续下次保养提醒。
Value / 看板价值
一块屏解决的五件事
看板不是装饰,它把车间主任每天要追问的五个问题变成一眼可见的数字。
交车准时率
按预计交车时间与实际交车时间比对,统计按期交车比例,直接反映承诺兑现能力。
工位周转
统计工位被占用的时长与空置时段,识别长期闲置工位与瓶颈工位,为排班提供依据。
超时预警
接近或超过预计交车时间的工单自动置顶并标记,服务顾问可提前打电话告知客户。
派工均衡
实时显示各班组与技师在手工单数,避免有的班组压单、有的班组等人干活。
客户等待可视化
客休区屏幕同步显示车辆进度与预计剩余时间,客户不再反复到前台询问。
返修识别
返修工单在看板上单独标记,返修率可按班组与技师维度统计,避免质量问题被平均掉。
Display / 大屏适配
挂在墙上,也同步到车主手机
看板以浏览器方式投屏,不依赖专用硬件,车间、客休区与办公室可以挂不同的视图。
- 车间主屏:按班组分组展示在修车辆、进度条与超时标记,班组长抬头即可调整派工。
- 客休区屏:只展示车牌号、进度与预计剩余时间,不暴露内部成本与账类信息。
- 办公室视图:面向服务经理与店长,叠加准时率、工位周转与班组负荷等管理指标。
- 车主端同步:车辆进度同步到车主端,客户可在手机上看施工进度与预计交车时间,减少催问电话。
- 免安装免维护:B/S 架构,任意一台能开浏览器的设备接上显示屏即可,新增工位不需要额外授权或客户端。
- 刷新与容错:数据按固定周期自动刷新,网络中断后自动重连并补拉最新状态,屏上不会出现空白。
- 手机也看得见:车间主任与服务经理在手机上查看同一份看板,不在车间也能掌握进度与超时情况。
- 历史留档:每日工单状态节点留档,可回看某台车昨天的进度轨迹,用于交期争议复盘。
- 待料可见:因缺料停工的车辆在看板上单独标出,物资部门能第一时间看到催料需求。
- 多机构分屏:集团部署时可切换机构视图,一屏看单店,也可汇总看多店车间的整体负荷。
- 班组交接:跨班组施工的工单在看板上显示当前责任班组,交接不留空档,避免两个班组互相等待。
- 洗车与快修分流:洗车开单与快修工单可单独成列展示,不与大修工单混排,避免短单被长单淹没。
车间 / 客休区 / 办公室
同一套数据底座,不同场景切换不同视图模板,字段与排序各自独立配置。
维修工单实时状态
与维修开单、派工、领料、结算共用一份工单数据,不存在两套账。
按岗位显示字段
客休区屏不显示成本与账类,车间屏不显示客户联系方式,按岗位控制可见字段。
定时增量刷新
按固定周期增量拉取状态变化,不做整屏重载,长时间挂机运行也不卡顿。