Module 05 / 物资管理
备件、耗材、精品，三个仓库
一本账
备件按车领、耗材按班组领、精品按客户卖，三种业务逻辑完全不同， 却要落在同一套进销存里。系统按仓库分权、按单据留痕， 任一天的历史期初、入库、出库、期末数量与成本都能算回来。
物资采购入库
维修领料
精品销售
物资调拨
库存盘点
呆件查询
供应商付款
借出归还
3仓
Warehouses / 分仓管理
备件仓、耗材仓、精品仓独立管理与授权，账目统一汇总。
备件仓耗材仓精品仓
Functions / 系统功能
入库、出库、精品与库存
入库侧把采购、调拨、退料、盘盈全部收口；出库侧把领料、退货、盘亏全部留痕；精品既有销售也有加装，走独立单据链。
- 物资入库物资采购入库、物资其它入库、物资调拨入库、耗材领用退回、维修退料入库、礼品退货入库、物资盘盈入库查询、精品采购入库
- 物资出库维修领料出库、物资采购入库退货、物资调拨出库、耗材领用出库、其它入库退货、精品采购入库退货、礼品出库、物资其他出库、盘亏出库查询
- 精品销售精品销售单、维修精品销售单、精品销售出库、精品加装出库、维修精品销售出库、精品销售退货、精品销售套餐设置
- 物资库存管理物资采购订货、物资库存查询、机构库存查询、物资店内移库、物资库存盘点、精品采购订货、供应商付款申请
Workflow / 操作流程
一个配件的完整去向
从订货到装车，每一步都有单据对应，任何一个配件都能反查它在哪张单上、装在哪台车上。
采购订货
按库存预警与工单缺料生成采购订货需求，可指定供应商与预计到货时间。
采购入库
到货核对数量与价格后办理采购入库，可指定销售价，出库时自动带入。
上架与移库
按仓库与库位上架，店内移库登记经手人；跨机构走调拨出库与调拨入库。
领料出库
维修领料可直接选采购单对应车辆出库，耗材按班组领用，退料原路退回。
精品销售与加装
精品销售单与加装出库分别走账，未退库的加装精品会阻止车辆出库。
盘点与付款
盘点生成盘盈盘亏单据；供应商付款按结算标志申请，避免重复付款。
Practice / 操作实务
仓库管理的十一条硬规矩
物资是门店最容易「悄悄少掉」的资产，以下每一条都对应一种真实的流失场景。
- 三仓分权：备件、耗材、精品按仓库分开管理，不同保管员管不同仓，权限与责任边界清晰，避免混领混用。
- 采购入库交叉审核：采购入库单据可设置交叉审核，由第二人复核数量与价格后再生效，防止录入错误直接进账。
- 领料关联采购单：维修领料出库时可直接选择采购单对应的车辆出库，配件成本精准归集到具体工单与车辆。
- 采购指定销售价：采购时可预先指定销售价，后续出库自动带入，无需每次开单手工报价，减少错价。
- 临时物资类型：偶发使用的物资可使用临时类型直接入出库，免建目录，避免物料档案被一次性条目撑爆。
- 历史进销存回溯：可查询历史上每一天的期初、入库、出库、期末数量与成本，盘点与审计时无需重新推算。
- 付款结算标志：供应商付款申请按结算标志控制，已结算单据不可重复申请付款，堵住重复付款漏洞。
- 库存预警与呆件查询：低于安全库存自动预警，长期不动的呆件可查询并制定处理方案，盘活被占用的资金。
- 借出归还管理：工具与配件的借出、归还有独立登记，逾期未归还列表可查，防止资产无声流失。
- 精品加装与车辆出库联动：预先加装的精品未退库前不允许车辆出库，防止精品仓库损失。
- 盘点差异留痕：盘盈入库与盘亏出库均生成独立单据并需审核，差异原因可追溯，不在库存里悄悄抹平。
Interface / 界面实拍
采购入库单据一览
入库单据支持按供应商、仓库与结算方式分表头录入，物资明细逐条登记编码、数量、进价与销售价。
