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汽车4S店内部管理相关材料–关于无纸化办公的规定

为提高公司办公的效率和质量,同时控制公司经营成本,节省经营费用,特在公司范围内推行无纸化办公。规定如下:

一、         无纸化办公的意义:

1、减少纸张的应用;

2、减少打印、复印等耗材的使用;

3、提高工作效率。

二、无纸化办公的范围:

1、工作报表、业务报表

2、工作方案

3、内部通知

4、会议纪要

以上文件如需存档的才可用文件纸打印存档。

三、无纸化办公的平台:

1、  内部局域网共享平台;(部门主管以上人员、信息员设置公司共享文档,共享文档设置权限密码)

2、U盘、A盘等存储器;(各部门配置U盘一个)

3、短信平台等。(信息员进行管理)

四、无纸化办公的具体要求:

1、各部门将例行的表格业务单据整理形成统一的运行单据,由企管部统一印刷制作,如合同、工单、工作请示表、工作联络单、考勤签单申请单、付款申请书等。

2、以上规定范围内的文件运行在无需存档的情况下,一律通过以上平台运行。

3、各部门在公司局域网共享平台提交文件报表时,涉及到公司商业秘密的内容不得运用该平台(如财务报表、业务部门营业报表等),只能运用U盘、A盘等存储器提交。

4、日报表由信息员通过短信平台提交。

5、各相关部门及人员按要求执行,部门经理每天必须早中晚至少三次上访处理相关文件。

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