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汽车4S店内部管理相关材料–费用控制责任书

为控制公司经营成本,节省经营费用,现与    部签订以下费用控制责任书:
一、         关于车辆油费:
目前部门负责管理的业务用车有   部;
1、按照《公司车辆管理规定》,部门必须安排专人负责业务用车的用车记录和维修保养,上班业务用车须经部门经理批准方可用车,下班后用车须经行政部审批方可使用,行政部不定期进行抽查记录本,一经查实有未审批私自用车的扣罚当事人每次100元,部门经理负连带责任。
2、用车人在用车过程中因已方责任违章或因违章发生事故造成的损失由当事人全部承担,如保险公司核赔的当事人承担损失余额;如非已方责任造成的事故损失,个人承担损失的20%,如保险公司核赔的当事人承担损失余额,上限不超过2000元;如用车人私自用车发生事故的除承担以上全部损失外并视情节进行处罚。
3、关于用车登记,必须将用车理由,始发公里数和时间,交还公里数和时间填写清楚。(见附表《用车登记表》)
4、关于用车油费,按照目前业务需要由部门提出每月行车公里数,用油量的计划,报公司领导审批后执行,超出部分由部门基金承担。
车牌号
月行公里数(公里)
月用油量(升)
金额
备注
合计
二、         关于电话费用:
1、公司电话机为公司财产,员工要珍惜爱护,除质量问题和正常损耗外人为损坏的由部门或当事人负责赔偿。
2、公司电话只限于公司业务电话,原则上不可以用于私人电话。
3、通话时间一般不超过3分钟,如超出5分钟的须做好通话记录,报部门经理,以备查,如有发现通话时间超过5分钟以上又没有记录及理由说明的,一经查实除由当事人承担费用外每次扣罚100元,部门负责人承担连带责任。
4、严禁用公司电话拔打非业务需要的声讯电话,一经查实除由当事人承担费用外每次扣罚100元,部门负责人承担连带责任。
5、关于长途电话,因业务需要拔打长途电话的必须填申请表,部门经理批准后拔打并做好记录,以备查,如私自打长途电话的,一经查实除由当事人承担费用外每次扣罚100元,部门负责人承担连带责任。(见附表《电话使用登记表》)
6、关于传真,严禁传真个人资料,长途传真须申请并进行记。
7、按照目前业务情况,由部门提出每月电话费用计划,报公司领导审批后执行,超出部分由部门基金承担。
目前部门负责管理的电话机     部,电话外线及费用预算如下:
部门
经理室
共用
共用
传真
对外总机
合计
号码
月费用计划
备注
三、         关于水电费:
1、部门主要负责内容:部门办公室照明及计算机开关、机房照明及主机开关、背景音乐开关、销售前台计算机开关。
2、要求专人负责以上内容的管理,定时开关,人员下班离开公司后一经发现未关照明或以上内容的每次扣罚当事人100元,部门经理负连带责任。
3、中午休息时间,如无业务需要建议关闭照明及计算机显示屏以节约用电。
四、         关于计算机、打印机和复印机的使用(耗材及纸张)
1、以上设备为公司财产,员工要珍惜爱护,除质量问题和正常损耗外人为损坏的由部门或当事人负责赔偿。
2、公司实行无纸化办公(详见《无纸化办公规定》),以节约纸张和耗材的使用。
3、非存档文件、外发文件及其他重要文件外一律利用废纸,要求一张纸用两次。
4、关于复印机和打印机的使用管理,实行终端控制,纸张由各部门专人领取管理,需复印或打印的须到该管理员处记录领用(见附表《用纸登记表》)。
5、对部门复印机和打印机的耗材实行计划控制,按照目前业务量由各部门提出每月纸张和耗材的用量计划报公司领导审批后实行,超出部分由部门基金承担。
目前部门的以上资源有:计算机  台,激光打印机  部,传真机  部,复印机   部。
机名
合计
位置
月用纸量
月用耗材量
备注
五、         于办公设备、办公用品、员工服装及其他
目前部门拥有办公家具有:办公台张、办公椅张;个人领用的主要耐用办公用品有:计算器、打孔机、取订机、装订机、剪刀、笔座。
1、办公设备及办公用品:原则上由员工试用起,公司统一安排领用,以上为公司财产,员工要珍惜爱护,除质量问题和正常损耗外,正常情况下使用可超过3年,如有人为损坏或丢失的由当事人或部门负责赔偿解决。员工离职时由部门统一收回交行政部。
2、业务用笔、回形针、订书针、笔记本、橡皮胶等消耗品:按《公司办公用品管理规定》由部门月末报计划由行政部统一审批采购。
3、员工服装:原则上由员工试用起,公司统一安排领用,员工服装为公司财产,员工要珍惜爱护,除质量问题和正常损耗外,正常情况下使用可超过2年,如人为损坏或丢失的由当事人自行承担费用解决。员工离职时由部门统一收回交行政部。
4、除业务需要或特殊情况下,严禁员工用公司水杯饮水和饮用顾客休息区的饮料。一经发现扣罚当事人每次50元,部门经理负连带责任。
责任人:            
年   月    日
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